Cómo encontrar tiempo para una reunión a través de google calendar

Google Calendar 618

Google Calendar tiene una característica menos conocida que le permite comparar su calendario con otras personas con el fin de encontrar un momento en que todo el mundo tiene disponible para un nuevo evento. Esto requiere que todas las partes involucradas para compartir sus calendarios, pero puede establecer los permisos para que sólo se muestra el estado de ocupado / disponible y todos los detalles de su calendario permanezca privada. Usted puede comparar hasta 20 calendarios a la vez.


Para compartir calendarios con otros usuarios en Google Calendar, sigue los siguientes pasos:

1.Que todo el mundo acciones de que sus calendarios con usted. Para ello, haga clic en el menú desplegable junto al calendario principal y haciendo clic Compartir este calendario. Google Calendar Compartir

2.En la sección Compartir con personas específicas, introducir las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir. Se puede elegir la configuración de permisos en el menú desplegable junto a sus direcciones de correo electrónico para controlar qué parte de su información de calendario que pueden acceder. Recomiendo el uso de la Ver ocupado (ocultar detalles) solo libre / opción, ya que le da la mayor privacidad. Cuando haya terminado, haga clic Salvar.  Los permisos de Google Calendario de Acciones

3.Volver a su calendario y crear el evento que desea programar, o abrir un evento existente. Haga clic en el Busca un momento lengüeta. Mirar por encima a la derecha de la pantalla para encontrar el Añadir huéspedes caja. Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar al evento. Ellos van a aparecer en el área de clientes con un color asignado. Si un cliente no tiene un color y tiene un asterisco al lado de su nombre, que significa que no ha compartido un calendario con usted. Google Calendar Encuentra Tiempo

4.La vista de calendario muestra todos los eventos en los calendarios de los huéspedes. Pueden o no pueden ser nombrados, dependiendo de los permisos que le dieron cuando establecieron compartir el calendario. La caja azul con el borde punteado animada es su caso. Haga clic en un tiempo que es libre para todo el mundo y el tiempo se actualizará en la parte superior de la página. Tenga en cuenta que puede alternar entre el día y la vista de la semana.


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