3 Maneras de espacio de almacenamiento libre en su cuenta gmail

el espacio de almacenamiento de GmailGoogle Mail ofrece actualmente 7.679 MB de almacenamiento gratuito. Para el usuario medio, que es el espacio suficiente para durar toda la vida. Pero lo que si se queda sin espacio de almacenamiento, sin embargo? ¿Cómo se puede encontrar y eliminar correos electrónicos obsoletos a granel o localizar a los adjuntos de gran tamaño para recuperar MBs preciosos? Este artículo destaca tres maneras de hacer espacio para más rápidamente electrónico.

Los basicos

Antes de empezar, me deja ir a través de algunos conceptos básicos. Recomiendo para establecer el tamaño máximo de página para mostrar 100 conversaciones por página, lo que hará más fácil correos electrónicos de barrido. Para ello, haga clic en el icono de la rueda en la parte superior derecha de Gmail y seleccione Configuración de Mensajes en el menú desplegable. En el General pestaña, seleccione 100 de la lista desplegable de Mostrar X conversaciones por página. Cuando haya terminado, vaya a la parte inferior de la página y haga clic en el Guardar cambios botón.

el espacio de almacenamiento de Gmail

Cuando el resultado de la carpeta o de búsqueda contiene más de 100 mensajes de correo electrónico, Gmail le permite seleccionar todos ellos, a pesar de que no se puede ver más de 100. En primer lugar, haga clic en el Seleccionar CheckButton en la parte superior izquierda para seleccionar todos los correos electrónicos que se muestran en la página actual. A continuación, tenga en cuenta el poco de texto directamente encima de estos 100 mensajes de correo electrónico. Se dirá algo como "Todos los 100 conversaciones de esta página son seleccionados. Seleccionar todas las conversaciones xxx (...) "Haga clic en la segunda parte de ese texto y todos los correos electrónicos respectivos serán seleccionados, no importa cuántos son. Ahora puede eliminar todos ellos, marcarlos como leídos o no leídos, etiquetarlos etc.

liberar espacio en Gmail

1. Vaciar papelera eliminar el spam

Los mensajes que se han marcado como spam o basura por más de 30 días se eliminan automáticamente. Sin embargo, cuando usted está en necesidad urgente de espacio, asegúrese de eliminar estos mensajes de correo electrónico en primer lugar. Ambas etiquetas proporcionan un vínculo poco por encima de la lista de correos electrónicos que le permite borrar todos los mensajes inmediatamente.

liberar espacio en Gmail

Tenga en cuenta que los correos electrónicos legítimos a veces se marcan como spam. Por lo tanto, siempre puedo escanear los correos electrónicos antes de eliminarlos para siempre. En esta situación, el primer consejo de la sección de fundamentos anterior puede ser útil, es decir, que muestra hasta 100 mensajes por página.

2. Buscar mensajes con archivos adjuntos

El siguiente mejor manera de liberar espacio, es localizar correos electrónicos con adjuntos de gran tamaño. Para ello, basta con escribir el operador has: attachment en el campo de búsqueda. Al hacer clic en la flecha pequeña en el campo de búsqueda se abrirá opciones de filtro adicionales.

liberar espacio en Gmail

Puede ajustar con precisión los resultados de la búsqueda sólo para tipos de archivo específicos. Agregar el tipo de archivo correspondiente al operador por encima de, por ejemplo, tiene: jpg adjunto o utilizar otro operador, que funciona igual de bien: Nombre del archivo: .jpg

gmail búsqueda tiene: el apego y el tipo de archivo específico

Gmail tipo de archivo de búsqueda

Mientras que usted puede buscar todos los mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos, no hay manera de ordenar los correos electrónicos por tamaño en Gmail. Si no te gusta una Solución IMAP, en el que utiliza un cliente de escritorio para ordenar los correos electrónicos por tamaño, recomiendo el uso de la herramienta en línea Encuentra Grandes correo.

Encuentra Grandes correo explora su cuenta de Gmail y etiquetas de correos electrónicos basados ​​en cuatro categorías: superior (más grandes mensajes de correo electrónico), mensajes de correo electrónico más de 1 MB, mensajes de correo electrónico más de 5 MB, y correos electrónicos sobre 10MB. Puede escanear las etiquetas respectivas en su cuenta de Gmail, descargar archivos adjuntos, es decir, realizar copias de seguridad a nivel local, y eliminar los respectivos correos electrónicos. Por último, asegúrese de vaciar la papelera (punto 1), para eliminar correos electrónicos siempre. Por desgracia, la eliminación de sólo el archivo adjunto de un correo electrónico no es posible.

Un resultado ejemplar de una exploración Encuentra grande Mail se muestra a continuación. Las etiquetas se muestran en la barra lateral del cliente de correo web de Google Mail.

administrar el espacio de Gmail

Una más exhaustivo relato de este punto se puede encontrar aquí: ¿Cómo encontrar rápidamente mensajes con archivos adjuntos en Gmail

3. Buscar Eliminar mensajes de correo electrónico a granel

Gmail es mi archivo de correo electrónico en línea y personalmente, no quiero eliminar la mayor parte de los mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos. Sin embargo, hay un montón de mensajes de correo electrónico sin archivos adjuntos que realmente no quiero guardar para siempre, como boletines de noticias, notificaciones, anuncios, y otras cosas que terminaron en mi archivo en algún momento. Entonces, ¿cómo acerca de deshacerse de estos factores de pérdida de espacio en primer lugar?

Para esta tarea, el primer paso para crear un filtro de un correo electrónico específico y / o el uso de la búsqueda avanzada viene muy bien. Encuentra un ejemplo de un correo electrónico que desea eliminar de su archivo, a continuación, haga clic en la pequeña flecha a la derecha; lado junto a la cabecera del correo electrónico, y seleccione Filtrar mensajes como este.

administrar el espacio de Gmail

La búsqueda avanzada con un filtro sugerido o en este caso término de búsqueda se abrirá. Asegúrese de que esto sólo cubre mensajes que realmente desea eliminar y ajustar si es necesario. Cuando esté satisfecho con el resultado, utilice la punta de selección de todas las conversaciones que coincidan con los criterios de búsqueda (véase fundamentos anteriores) para eliminar manualmente todos estos mensajes.

Con el ejemplo anterior he eliminado más de 1.800 correos electrónicos y ha liberado el 1% de espacio adicional.

el espacio de almacenamiento de Gmail

Tenga en cuenta que si en realidad se crea un filtro con la búsqueda, puede eliminar todos los correos electrónicos anteriores, pero también puede eliminar todos los mensajes en el futuro búsqueda de las palabras clave, hasta que se elimine el filtro correspondiente. En general, es una mejor idea de optar por suscripciones de correo electrónico, en lugar de crear un filtro para enviarlas automáticamente a la basura. En la mayoría de los países, las opciones correspondientes para cancelar la suscripción son requeridos por la ley y se encuentran típicamente en la letra pequeña en la parte inferior del correo electrónico. El filtrado de la basura debe ser el último recurso en caso de darse de baja no es posible.

Para más consejos y trucos para la copia de seguridad de los archivos adjuntos, mensajes de correo electrónico, y el uso de su espacio de almacenamiento de Gmail, echar un vistazo a estos artículos para ayudar a limpiar su cuenta de correo web Gmail:

También será de gran utilidad para echar un vistazo a el artículo de Craig en filtros útiles Gmail que le da algunos ejemplos de lo que debe buscar en su archivo.

¿Alguna vez se agota el espacio de almacenamiento de Gmail y cómo tratar con él? ¿Qué consejos y herramientas me recomiendan para liberar más espacio?


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