Administrar los archivos adjuntos en mac mail

archivos adjuntos de correo macMail, la aplicación de correo electrónico predeterminada en Mac OS X, es una aplicación sorprendentemente hábil y rico en funciones. He utilizado una gran cantidad de diferentes clientes de correo electrónico, tanto en la nube y en mi escritorio. No importa cuál sea, que tienden a volver a usar la aplicación Mail para la gestión de correo electrónico del día a día.

Una de las cosas que penosamente necesariamente gestión son mensajes de correo electrónico de fijación ricos. Con una gran cantidad de archivos esenciales que rondan, a menudo es importante hacer un seguimiento cuidadosamente los mensajes del archivo que soportan. En otros casos, es esencial para eliminar los mensajes de correo electrónico de fijación que ya no son esenciales, a fin de evitar la obstrucción de valioso espacio en disco.

Mail proporciona una gran cantidad de ayuda con la gestión de correo electrónico del día a día, como lo hace con estas cuestiones. En este artículo te mostraremos exactamente cómo.

Reunir todos los mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos en una carpeta inteligente

En lugar de vadear a través de las páginas sin fin de mensajes de correo electrónico, puede recopilar fácilmente toda la correspondencia de unión rica en un solo buzón inteligente. Si aún no lo sabía, un buzón inteligente es una carpeta de auto-mantenimiento que está poblada por el uso de uno o más filtros. Para crear una, haga clic en el icono más pequeño en la esquina inferior izquierda de la aplicación.

archivos adjuntos de correo mac

Después de dar su buzón inteligente un nombre claro (que se les permita ser más creativo que "adjuntos"), selecciona "Contiene datos adjuntos" de la lista desplegable de condiciones disponibles. Para evitar el spam entre en su buzón inteligente, puede agregar uno o más "mensaje no está en condiciones de buzón".

Como alternativa, se pueden crear varios buzones inteligentes de fijación de temática, una para cada cuenta de correo electrónico o un conjunto de carpetas, para mantener los archivos adjuntos relacionados con el trabajo, la familia y jugar separado.

Despojar a mensajes de correo electrónico específica de sus Anexos

Una de las desventajas de la aplicación de correo es que almacena archivos adjuntos localmente en el disco, con muy poca transparencia. Para evitar la obstrucción de seguridad del disco, es posible tener la tentación de eliminar correos electrónicos con adjuntos de gran tamaño. Pero lo que si que el correo electrónico contiene otra información importante? Mail tiene la capacidad de quitar mensajes de correo electrónico específicas de sus archivos adjuntos. Es importante tener en cuenta que (dependiendo de la configuración de importación y sincronización) se puede eliminar desde el servidor de correo, así como desde el ordenador!

gestionar el correo mac

Para hacerlo, seleccione su correo electrónico víctima de fijación ricos. Puede seleccionar una serie de mensajes de correo electrónico haciendo clic con el ratón mientras mantiene turno, y añadir correos electrónicos específicos para la selección haciendo clic mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl. A continuación, seleccione la opción "Eliminar archivos adjuntos" en el menú desplegable de mensajes.

Eliminar todos los archivos adjuntos almacenados localmente

Hay otra manera de tratar con archivos adjuntos almacenados localmente. Es decir, puede eliminar los archivos adjuntos de su disco (posiblemente los respalda en un disco externo), sin quitarlos del servidor de correo. Sin embargo, los archivos adjuntos se pueden volver a descargar la próxima vez que abra los mensajes de correo electrónico asociadas en Mail.

gestionar el correo mac

Abra la aplicación Finder y seleccione Ir -> Ir a la carpeta. En el campo de texto, introduzca / Usuarios / nombre de usuario / Librería / Mail / V2, sustituyendo `USUARIO` para su nombre de usuario y pulse Go. Abra la carpeta asociada con su dirección de correo electrónico. En el campo de búsqueda en la esquina superior derecha de la ventana del Finder, introduzca "Nombre: archivos adjuntos"Y asegúrese de que Finder se busca en la carpeta que se encontraban, y no todo el equipo como se muestra en la imagen anterior.

Un número de archivos debe aparecer, incluyendo un gran número de carpetas de archivos adjuntos. Estas carpetas se llenan con archivos adjuntos, y se pueden borrar para liberar espacio, o se trasladaron a almacenamiento externo.

Navegar y Gestión de las descargas de correo

El método recomendado para administrar sus archivos adjuntos es guardarlos en una carpeta en su computadora. Esto se puede hacer de un solo correo electrónico por la derecha; al hacer clic en el icono de archivo adjunto. Sin embargo, también se pueden seleccionar varios mensajes de correo electrónico y guardar todos los archivos adjuntos incrustados en el disco de una sola vez seleccionando Archivo -> Guardar datos adjuntos.

archivos adjuntos de correo mac

Por lo tanto, el ahorro de todos los archivos adjuntos a su ordenador y su gestión a nivel local es tan simple como seleccionar todos los mensajes de correo electrónico en sus Anexos buzón inteligente. Como alternativa, puede crear un número de buzones inteligentes mantener un seguimiento de los complementos para diversas direcciones de correo electrónico o carpetas, y reflejar esta estructura de carpetas de forma local en el ordenador mediante la exportación de los archivos adjuntos de los buzones inteligentes, uno por uno.

¿Cómo gestionar los archivos adjuntos de mensajes de correo electrónico, u otros en Mail? Háganos saber sus sugerencias en trucos para correo en la sección de comentarios del artículo.


» » Administrar los archivos adjuntos en mac mail